Секретарь-референт (в архиве)

01 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Эксклюзив"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Исполнение поручений руководителя
• Отправка и контроль за почтовыми отправлениями (письма, посылки)
• Ведение журналов отчётности
• Контроль за исполнением документов и приказов руководителя
• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение соц.сетей компании (Instagram)
• Работа с офисной техникой (принтер, компьютер, сканер, ксерокс, факс)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, услуг, покупка чая/кофе)
• Предоставление отчётов руководителю

Требования:

• Желателен опыт работы секретарём/администратором
• Навыки работы с офисной техникой
• Хорошее знание и умение работать с пакетом Microsoft Office обязательно
• Понимание правил и норм ведения документооборота организации
• Опыт ведения соц.сетей будет преимуществом
• Стрессоустойчивость, многозадачность
• Кандидаты с хорошим знанием иностранных языков (как минимум английский разговорный) рассматриваются в первую очередь
• Быстрая обучаемость

Условия:

• График работы пн-пт с 8:00 до 16:30
• Соц. пакет
• Иные условия работы оговариваются на собеседовании или по телефону