Ассистент руководителя / HR-ассистент

Мы ищем ассистента руководителя с функциями HR.
Это напряжённая и ответственная роль для человека, который умеет быстро включаться, принимать решения и доводить задачи до конца.

Если вам нужен «спокойный ритм», «всё по инструкции» и «без авралов» — эта позиция не для вас.

Суть роли

Вы работаете напрямую с собственником бизнеса. Задачи бывают срочные, нестандартные и часто без готовых шаблонов.

Здесь важно:

• не откладывать на потом;

• быстро разбираться в ситуации;

• предлагать решения, а не проблемы;

• держать под контролем много процессов одновременно.

Это роль для тех, кто выдерживает нагрузку, любит динамику и хочет расти быстрее среднего.

Что мы предлагаем

• Удалённый формат работы (иногда гибрид);

• Прямую работу с собственником бизнеса — высокий темп и быстрые решения;

• Реальное развитие управленческого, системного и стрессоустойчивого мышления;

• Обучение за счёт компании в нужных для роли направлениях;

• Рост дохода и ответственности по мере роста компании;

• Сложные задачи и опыт, который ценится на рынке.

Условия

• Формат: удалённо, иногда гибридно;

• График: гибкий, но с готовностью быть на связи и реагировать быстро;

• Опыт: желателен, но не обязателен
  (важнее скорость мышления, ответственность и адекватность).

Основные задачи

Документы и информация:

• Проверка, перевод, составление и оформление документов;

• Подготовка презентаций;

• Быстрый поиск, анализ и структурирование информации.

Финансы и цифры:

• Контроль оплат и сроков;

• Запрос и анализ коммерческих предложений;

• Формирование финансовых документов;

• Учёт, таблицы, работа с цифрами и логикой.

Контроль и управление процессами:

• Контроль договорённостей и дедлайнов;

• Формирование и ведение календарей;

• Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками;

• Участие в совещаниях, фиксация решений;

• Решение административных и организационных вопросов в сжатые сроки.

Поездки и логистика:

• Организация поездок руководителя и команды;

• Поиск и заказ билетов;

• Бронирование жилья, трансферов, рабочих пространств;

• Быстрый подбор оптимальных вариантов по цене, срокам и удобству;

• Решение срочных вопросов в поездках.

Поддержка в бытовых и операционных вопросах:

• Поиск информации и исполнителей;

• Организация сервисов, заказов, бронирований;

• Решение текущих бытовых и операционных задач руководителя;

• Быстрое закрытие вопросов без постоянных напоминаний.

HR-блок (после обучения):

• Первичные интервью;

• Коммуникация с кандидатами;

• Сопровождение и онбординг новых сотрудников.

Эта роль подойдёт вам, если вы:

• Быстро соображаете и не зависаете в неопределённости;

• Умеете решать вопросы здесь и сейчас, а не откладывать;

• Спокойно работаете в стрессе и авралах;

• Любите сложные задачи и ответственность;

• Умеете держать фокус, когда задач много;

• Берёте на себя результат и доводите дела до конца;

• Умеете говорить по делу и действовать самостоятельно.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или HR;

• Опыт организации поездок и сложной логистики;

• Понимание HR-процессов;

• Польский и/или английский язык;

• Опыт работы в динамичном бизнесе или стартап-среде.

Перспектива роста

• Подбор управленческого и административного персонала;

• Расширение зоны ответственности до операционного управления;

• Влияние на внутренние процессы компании;

• Рост дохода и статуса внутри бизнеса.

Как откликнуться

Присылайте резюме и кратко напишите: с какими задачами работали (документы, люди, цифры) и почему вам интересна эта роль.