Офис-менеджер

Компания "instinctools"

Эдельсофт (Инстинктулс) - компания с опытом 20+ лет разработки программного обеспечения, развития собственных IT-продуктов и полного спектра IT-услуг.

В Эдельсофт мы ищем офис-менеджера - человека, который станет лицом нашего офиса, создаст уютную атмосферу и обеспечит бесперебойную работу всех процессов.

Что предстоит делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, создание уютной и доброжелательной атмосферы;

• Планирование бюджета на жизнеобеспечение офиса, ведение отчетности о потраченных средствах;

• Контроль исправности бытовой техники и обращание в соответствующие службы для устранения проблем;

• Координация курьерской службы;

• Выполнение поручений и решение вопросов, поступающих от руководства;

• Поддержание порядка и чистоты на кухне;

• Встреча гостей/кандидатов, сопровождение до переговорной, а также подготовка переговорных комнат к собеседованиям/мероприятиям;

• Участие в организации различных мероприятий в компании;

• Отклик на разные просьбы сотрудников;

• Отработка сервисных запросов по инфраструктуре от сотрудников;

• Контроль за работой обслуживающего персонала;

• Участие в декорировании офиса накануне праздников;

• Контроль состояние офисных растений.

Что мы ищем:

• Опытный пользователь ПК: уверенная работа в MS Word (оформление документов, отчетов, инструкций для встреч/мероприятий) и MS Excel (сводные таблицы, простые формулы SUM/AVERAGE для бюджетирования расходов офиса и отчетности по затратам);

• Навыки оперативного поиска информации в сети;

• Базовый учет расходов;

• Работа с онлайн-сервисами;

• Средний уровень знания английского языка;

• Навыки грамотного делового общения и этикета;

• Навыки проведения мероприятий.

• наличие автомобиля (категория B), возможность его использования для выполнения рабочих задач.

Почему Эдельсофт:

• Мы создаём комфортные условия для работы и ценим людей, которые помогают поддерживать порядок и уют;

• У нас дружная команда и позитивная атмосфера, где важен вклад каждого;

• Возможность влиять на организацию пространства и участвовать в жизни компании.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1780844/detail-public/