Офис-менеджер( ДЕВКРАФТ )

Компания "ДЕВКРАФТ"

Привет!

"Twelvedevs" в поисках - Офис менеджера.

Мы на рынке уже - 10 лет. Создаем ПО на заказ - помогая нашим клиентам совершенствовать свою деятельность и открывать новые рынки.

За 10 лет мы стали надежным партнером в области цифровой трансформации для предприятий по всему миру. Специализируемся на разработке ПО для логистики, e-commerce и финтеха, реализовав более 50 проектов различной сложности на американском и европейском рынках.

И вот, наша команда ищет позитивного сотрудника, который не боится работать с людьми, с хорошим чувством юмора и умением поддерживать порядок во всём на должность офис-менеджера (частичная занятость 0,5 ставки).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка ( закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания и иных предметов по запросу сотрудников);

• Поиск, переговоры, заключение документов с поставщиками/подрядчиками;

• Своевременная закупка необходимого для жизнедеятельности офиса: хоз. товары, канцелярия, продукты, мебель, техника и прочие материалы;

• Отправление и получение почтовой корреспонденции, посылок;

• Сдача мебели и техники в ремонт, заправка картриджей для принтера, поиск мастерских, контроль и предоставление документов по услугам;

• Подготовка рабочего места для нового сотрудника (полный комплект пк, стул, стол, мышка, коврик для мышки, привести в порядок, проверить все ли работает);

• Подготовка переговорки для демо, собеседований, встреч с клиентами;

• Закупка угощения, напитков и других товаров для мероприятий (митапы, тимбилдинги, ивенты, корпоративы).

• Организация мероприятий (митапы, тимбилдинги, ивенты, корпоративы) - подготовка/аренда оборудования, угощение, посуда и другое по поручению руководителя;

• Обеспечение и поддержание порядка в офисе (поверхности столов, мест общего пользования кухня (столы, шкафы), дополнительные переговорки, вспомогательные помещения);

• Планирование украшения офиса на различные праздники, в том числе закупка, согласование бюджета, подготовка необходимого материала.

• Уход за цветами в офисе (полив, пересадка, закупка).

• Выполнение прочих поручений руководителя;

• Заполнение информации в корпоративных системах (Asana).

• Ведение отчетности о расходе средств.

Требования:

• Хорошая самоорганизация;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Грамотная и внятная речь;

• Уверенные знания ПК и офисной техники;

• Позитивное мышление;

• Инициативность и отзывчивость;

• Соблюдение дедлайнов и оперативное закрытие задач.

Условия:

Формат работы – комфортный офис в центре Гродно.

Гибкое начало рабочего дня;

Занятость 4 часа в день (первая половина дня);

Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье;

Оформление в штат, оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РБ. (возможно трудоустройство по совместительству)/ рассматриваем студентов старших курсов;

Корпоративные мероприятия. Мы регулярно проводим корпоративы, тимбилдинги и другие развлекательные мероприятия для своих сотрудников.