Помощник/ассистент руководителя( Студия Отдыха )

Город:
Гродно
Занятость:
Полная занятость
Компания "Студия Отдыха"
Студия Отдыха — туристическая компания с 12-летней историей вдохновляющих маршрутов и индивидуального сервиса. Мы создаём яркие путешествия по направлениям: авиатуры, автобусные туры, визовая поддержка и корпоративный отдых (MICE). Сейчас мы находимся на этапе активного роста и приглашаем в команду личного ассистента, который станет надёжной опорой для руководителя и поможет нам двигаться вперёд ещё увереннее.
Обязанности:
— Организация и координация рабочего графика руководителя: встречи, звонки, мероприятия, напоминания;
— Ведение деловой переписки (внутренней и внешней), подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов;
— Оформление, регистрация, систематизация и архивирование документации в соответствии с корпоративными регламентами;
— Контроль сроков исполнения поручений, взаимодействие с внутренними отделами и внешними контрагентами;
— Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов, логистика;
— Представление интересов руководителя и компании в деловой переписке, онлайн-взаимодействии и при переговорах.
Требования:
— Опыт работы в административной поддержке, делопроизводстве или на аналогичной позиции от 2 лет;
— Глубокое понимание документооборота: регистрация, хранение, контроль исполнения, архивирование;
— Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace) и системами электронного документооборота;
— Навыки подготовки деловой документации, ведения протоколов, оформления командировок и сопроводительных писем;
— Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем коммуникации;
— Опыт взаимодействия с государственными и коммерческими структурами;
— Знание и практический опыт работы с LinkedIn: ведение страницы, контент, продвижение личного бренда руководителя.
Ждём твоё резюме — возможно, именно тебя не хватает нашей команде!
14 Июля
Гродно
Компания "Плавский Евгений Олегович" Удалённо | Частичная занятость | Гибкий график Ищем проактивного ассистента в интернет-магазин на...
28 Июня
Ассистент менеджера по продажам со знанием польского языка
Гродно
Компания "ДримМаркет" Вакансия идеальна для Вас, если Вы: Свободны утром/первой половине дня (10:00-14:00 Пн-Пт) Владеете польским...
02 Июля
Гродно
от 30 000 до 60 000 руб.
Компания "Рябинина Альбина Васильевна" Ellie.pro - это сервис удаленных ассистентов, который предоставляет услуги удаленных бизнес-ассистентов и...
19 Июля
Гродно
Компания "КСКгрупп" Обязанности: Входящая и исходящая корреспонденция ( учет и контроль) Ведение кадрового учета (прием, увольнение и...
19 Июля
Помощник/ассистент руководителя
Гродно
Компания "Модульная мебель" "Модуль-Онлайн" — сеть салонов кухонь в Беларуси, России и Казахстане. Мы предлагаем стильный, востребованный и...
Вакансия размещена в отрасли