Помощник руководителя( АксХаус )

Компания "АксХаус"

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции и звонков
• Поиск и привлечение потенциальных клиентов на вакантные арендные площади, по объекту https://www.instagram.com/royal.grodno

  Развитие долгосрочных отношений с действующими арендаторами,

• Подготовка и рассылка презентаций, коммерческих предложений,

• Ведение переговоров, согласование условий договоров аренды, демонстрация объектов недвижимого имущества потенциальным арендаторам;

• Подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений;

• Контроль за своевременным подписанием договоров аренды, актов приема-передачи объектов недвижимости, дополнительных соглашений, претензий, актов и иных документов, относящихся к аренде недвижимости;

• Контроль за своевременным поступлением на расчётный счёт платежей (обеспечительного платежа, платежей по условиям договора аренды);

• Контролировать сроки действия договоров аренды обеспечивать своевременное подписание подготовленных документов

• Контролировать дебиторскую задолженности (общение с должниками на предмет погашения образовавшейся задолженности, рассылка писем и обращений к должникам на предмет погашения образовавшейся задолженности, инициация и предоставление всех необходимых данных и документов, необходимых для подготовки претензии юрисконсультом должникам в случае не погашении задолженности);

• Отвечать на письменные и устные запросы арендаторов,

• Рассылка актов выполненных работ, счетов арендаторам,

• Работа с подрядчиками (Энергосбыт, Теплосети, Видеонаблюдение, Водоканал и другие подрядные организации);

• Контроль качественного оказания эксплуатационных услуг;

• Ведение первичного документооборота, акты, коммунальные платежи

• Подготовка и заключение дополнительных соглашений, иных документов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Выполнение разовых поручений руководителя
• Приветствуется знание основ бухгалтерского учета и юриспруденции

Требования:

• Хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность, хорошая память, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты

Условия:

• Достойный уровень заработной платы
• Оформление по ТК РБ
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00
• Комфортное рабочее место в центре города