Секретарь

Компания "ЛайнТоргСервис"

ООО "Торговая компания Спектр-Трейд" - это успешно развивающаяся торговая компания, специализирующаяся на оптовых поставках сырья, оборудования и комплектующих для промышленных предприятий.

Мы ценим порядок, эффективность и дружескую атмосферу, поэтому ищем в команду надежного, ответственного секретаря.

Обязанности:

• Встреча гостей, сопровождение до переговорной, а также подготовка переговорных комнат к мероприятиям.

• Прием телефонных звонков и перенаправление их соответствующим сотрудникам.

• Организация деловых поездок и командировок: бронирование авиа и ЖД билетов, отелей.

• Документооборот: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка чая, кофе, конфет и контроль их наличия в переговорных.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение английским языком не ниже B1.
• Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, а также орг. техникой.
• Знание основ офисного делопроизводства, умение работать с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, высокая организованность и умение работать в многозадачном режиме.

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• График работы с пн по пт с 09:00 до 18:00.

• Современный офис, комфортное рабочее пространство.

• Социальный пакет + медицинское страхование.

• Доставка сотрудников из всех районов г. Гродно к месту работы и обратно.

Планируемое к созданию рабочее место.